10 خطوات تساعدك على تحسين أداء مشروعك

إن تحسين أداء مشروعك هو من أهم الأسس التي تساعدك على زيادة مبيعاتك ومضاعفة أرباحك؟ من خلال هذا المقال سنقدم لك أفضل 10 خطوات تساعدك على تحسين أداء مشروعك.

• استمر في التركيز على الهدف الرئيسي

لكي تتأكد أنك تساهم في تحسين أداء مشروعك، ضع في اعتبارك دائمًا الصورة الكبيرة والغرض من المشروع. اسأل كل عضو في الفريق بشكل دوري عن كيفية مساهمة ما يفعله في الهدف الرئيسي. ضع معيارًا موضوعيًا لقياس التقدم نحو هذا الهدف ، بحيث يمكن للجميع أيضًا تقييم مساهمتهم.

• تحسين تخطيط المشروع والجودة

يمكن أن يضمن التخطيط بعناية لمشروع قبل بدء العمل أنك قد أخذت في الحسبان كل عامل ومورد محتمل. تبدأ خطة المشروع الفعالة بموجز للأسئلة التي يجب طرحها دائمًا في بداية كل مشروع ؛ تساعدك هذه الأسئلة في العثور على أهداف محددة وقابلة للقياس للمشروع. بعد ذلك ، حدد أعضاء فريق المشروع وتأكد من أن جميع الأعضاء يعرفون أدوارهم الدقيقة في المشروع. بعد ذلك ، ضع أنظمة تسمح لأعضاء الفريق بالإبلاغ عن تقدمهم وتسمح للإدارة العليا برؤية تقدم المشروع بأكمله.

• التفاعل عبر منصات التواصل الاجتماعي “كنز لا تفقده”

ثبتت بعض الدراسات البريطانية أن منصات التواصل الاجتماعي تساهم بنسبة 80% تحسين أداء مشروعك حيث تزيد من المبيعات والعملاء. لديك صفحات عبر منصات التواصل الاجتماعي؟ هل هناك تفاعل كافٍ؟ أنت تجد أنك تقدم محتوى جيد لعملائك وزوا صفحتك ولكن دون جدوى؟ إن لم يكن لديك تفاعل وزوار بشكل كافٍ في صفحتك، فإننا نطرح عليك موقع زوار الذي سيساعدك بشكل مذهل في زيادة زوار وتفاعل موقعك وصفحتك عبر منصات التواصل الاجتماعي.

أفضل 8 طرق لزيادة زوار موقعك الإلكتروني

• ابق على اتصال مع موظفيك- في كثير من الأحيان

من الجيد التواصل مع الفريق بأكمله والتفاعل معه كثيرًا – حتى كل يوم. يمكنك استخدام أداة تعاون أو تطبيق اتصال مُدرج في برنامج إدارة المشروع. إنها لفكرة جيدة أن تجعل الفريق معتادًا على الاستماع إليك كل صباح – إذا تعلموا توقع تواصل متكرر ومساءلة ، فمن المحتمل أن يركزوا أكثر ويكونوا أكثر إنتاجية.

• تواصل مع العميل ثلاث مرات في الأسبوع

يحتاج العميل تقريبًا إلى نفس القدر من المشاركة الذي يحتاجه فريق المشروع. إذا كان المشروع بطيئًا أو صغيرًا جدًا ، فقد يكون التواصل مع العميل مرة واحدة في الأسبوع كافيًا. ولكن من الضروري إجراء حوار مع العملاء في كثير من الأحيان عندما تكون المشروعات أكبر أو تخضع لمزيد من التدقيق أو تواجه صعوبات متكررة. في هذه الظروف ، قم بإعداد جدول زمني من ثلاثة إلى أربعة جهات اتصال في الأسبوع واعتاد على أن تكون تلك الاجتماعات ذات صلة ومثمرة.

• المساعدة في تحديد أولويات مهام أعضاء الفريق

يجب أن تكون الشخص الذي يعطي الأولوية لمهام أعضاء الفريق. من الضروري لإنتاجية أعضاء فريقك أن تكتشف أي ارتباك لديهم بشأن مهامهم. ستساعدهم في الحصول على المزيد من الطاقة والتركيز إذا جلست مع كل عضو في الفريق لبضع دقائق مع رسم بياني للمشروع بأكمله. أظهر كيف تتناسب مهامهم مع الخطة.

• التواصل مع الإدارة العليا عندما لا تكون هناك حاجة لذلك

إرسال تقارير الحالة الأسبوعية للإدارة العليا عن المشاريع الكبرى، فهذا يساعدك على المشاركة في تحسين أداء مشروعك. قد يقوم مكتب إدارة المشروع (PMO) بإبلاغهم إلى حد ما ، ولكن يمكنك إطلاعهم بشكل أفضل على نفسك – والسماح لهم برؤيتك أثناء العمل. استفد من برنامج إدارة المشاريع لسحب البيانات والتقارير السريعة التي يمكن إرسالها إلى الإدارة بسهولة.

• تقرير حالة المشروع مهنيا

من المرجح أن يمنحك كل عميل من عملائك تحديثات التقدم بتنسيقات مختلفة. لتجنب كميات لا حصر لها من جداول البيانات ، قم بتنفيذ برنامج PSA الخاص بك مع جميع عملائك ، حتى تتمكن من إنتاج تقارير الحالة بتنسيق ثابت. يتيح ذلك لكبار المديرين إجراء مقارنات بين المشاريع المختلفة واتخاذ قرارات حول كيفية استخدام موارد الشركة في كل منها.

7 نصائح للتغلب على المنافسين وتطور مشروعك

• ناقش الدروس المستفادة في منتصف المشروع

بدلاً من الانتظار حتى النهاية ، قم بقيادة درسين أو ثلاثة دروس قصيرة مستفادة خلال كل مشروع. اكتشف ما ينجح وما لا ينجح ، وساعد أعضاء الفريق على تغيير المسار عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل هذه التصحيحات على تحسين جودة المشروع الجارية ، مما يحسن من رضا العملاء عندما تمنح العملاء تحديثات حالة.

• أتمتة الفواتير

الفوترة الدقيقة في الوقت المناسب تجعل المشاريع أكثر ربحية. إذا كان بإمكانك إنشاء تنبيهات الفوترة في المشروع أثناء مرحلة التخطيط ، فستتعرض أخطاء أقل لاحقًا ، عندما تنشغل الأمور.

موقع زوار يساعدك على توفير زوار متفاعلين وحقيقين يساعدوك على عرض منتجاتك وخدماتك بشكل أوسع، مما يزيد ذلك من تحسين أداء مشروعك، تعرف على المزيد وسجِّل مجانًا في موقع زوار.